Ajouter un nouveau document
Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 documents par transaction.
Nous acceptons les documents au format PDF, Word et image dans une limite de 25 Mo par document. Le document de sortie (le document signé) est toujours au format PDF.
Consignes
Avant d’ajouter un document à une transaction, assurez-vous que ce dernier :
- ne contient aucune signature tierce,
- est original et n’a pas été modifié via des éditeurs de PDF,
- ne contient aucun champ dynamique (exemple : champs de formulaire).
Notez que si ces consignes ne sont pas respectées, nous ne pouvons garantir la préservation des signatures, une fois la transaction terminée car ces signatures pourraient être non valides.
Renommer un document
Vous pouvez renommer un document tant qu’il n’a pas encore été traité par un participant.
Définir l’ordre de traitement des documents
Par défaut, les documents sont traités par les participants dans l’ordre dans lequel vous les avez importés dans la transaction. Vous pouvez toutefois modifier cet ordre dans l’éditeur de transaction.
Supprimer un document
Vous pouvez supprimer un document d’une transaction tant qu’il ne contient aucun champ et qu’il n’a pas encore été traité par un participant.
Si un document contient un champ avec un participant attribué, vous devez d’abord supprimer le participant, le champ et ensuite le document.
Télécharger un document non signé
Vous pouvez télécharger le document non signé, tant qu’il n’a pas encore été traité par un participant. Une fois le document traité par au moins un participant, vous ne pouvez plus le télécharger (cadenas fermé).
Lecture optionnelle des documents
Par défaut, les participants doivent lire tous les documents de la transaction sur lesquels ils ont des actions à effectuer. Cependant, vous pouvez leur permettre d’effectuer leurs actions sans lire aucun des documents de la transaction. Cela n’est possible que si la fonctionnalité lecture optionnelle des documents est activée sur votre espace de travail.
Notez que pour activer la fonctionnalité lecture facultative des documents, vous devez contacter votre gestionnaire de compte chez Universign
Pour plus d’informations sur la lecture optionnelle des documents, visitez Accéder à mes tâches.
