Ajouter un nouveau document
Vous pouvez ajouter jusqu’à 20 documents par transaction.
Nous acceptons les documents au format PDF, Word et image dans une limite de 25 Mo par document. Le document de sortie (le document signé) est toujours au format PDF.
Consignes
Avant d’ajouter un document à une transaction, assurez-vous que ce dernier :
- ne contient aucune signature tierce,
- est original et n’a pas été modifié via des éditeurs de PDF,
- ne contient aucun champ dynamique (exemple : champs de formulaire).
Notez que si ces consignes ne sont pas respectées, nous ne pouvons garantir la préservation des signatures, une fois la transaction terminée car ces signatures pourraient être non valides.
Renommer un document
Vous pouvez renommer un document tant qu’il n’a pas encore été traité par un participant.
Définir l’ordre de traitement des documents
Par défaut, les documents sont traités par les participants dans l’ordre dans lequel vous les avez importés dans la transaction. Vous pouvez toutefois modifier cet ordre dans l’éditeur de transaction.
Supprimer un document
Vous pouvez supprimer un document d’une transaction tant qu’il n’a pas encore été traité par un participant.
Télécharger un document non signé
Vous pouvez télécharger le document non signé, tant qu’il n’a pas encore été traité par un participant. Une fois le document traité par au moins un participant, vous ne pouvez plus le télécharger (cadenas fermé).
Remplacer un document
Vous pouvez remplacer un document par un autre, tant qu’il n’a pas encore été traité par un participant.
Les champs du document actuel restent aux mêmes positions. Si le nouveau document contient moins de pages que l’actuel, les champs des pages excédentaires se positionneront sur la dernière page.
Utiliser le zoom dans l’éditeur
Le zoom est accessible directement depuis l’éditeur de transactions et l’éditeur de modèles. Il permet d’ajuster l’affichage du document pour faciliter le positionnement des champs de signature, sans modifier le contenu.
Le contrôle du zoom est particulièrement utile pour positionner avec précision des champs de signature sur des documents denses, vérifier la lisibilité du document avant envoi et obtenir une vue d’ensemble de la mise en page.
Depuis l’éditeur de transactions ou de modèles, une barre de contrôle du zoom est affichée en dehors de la zone de défilement du document.
1- Cliquez sur + pour agrandir le document par paliers de 10 %.
2- Cliquez sur − pour réduire le document par paliers de 10 %.
3- Cliquez sur le champ de pourcentage pour saisir directement une valeur (par exemple : 75, 150).
4- Cliquez sur le bouton Reset pour revenir à l’affichage par défaut (100 %).
Règles et limites
- Zoom par défaut à l’ouverture : 100 %.
- Valeur minimale : 50 % (en dessous de cette valeur, le zoom ne diminue plus).
- Valeur maximale : 200 % (au-delà de cette valeur, le zoom n’augmente plus).
- Seuls les chiffres sont acceptés dans le champ de saisie manuelle : toute valeur hors plage est automatiquement corrigée à la limite la plus proche.
- Lorsque le document zoomé dépasse les dimensions du conteneur, un défilement horizontal et vertical est disponible.
- Les boutons de zoom et la pagination restent fixes en dehors de la zone de défilement.
Lecture optionnelle des documents
Par défaut, les participants doivent lire tous les documents de la transaction sur lesquels ils ont des actions à effectuer. Cependant, vous pouvez leur permettre d’effectuer leurs actions sans lire aucun des documents de la transaction. Cela n’est possible que si la fonctionnalité lecture optionnelle des documents est activée sur votre espace de travail.
Notez que pour activer la fonctionnalité lecture facultative des documents, vous devez contacter votre gestionnaire de compte chez Universign
Pour plus d’informations sur la lecture optionnelle des documents, consultez Accéder à mes tâches.
