Ajouter un champ de signature
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs champs de signature par participant sur un même document. Pour ce faire :
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Sélectionnez la page du document où vous souhaitez ajouter le champ de signature.
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Faites glisser le champ de signature depuis le panneau latéral gauche Champs et déposez-le dans la page du document.
Notez que la taille du cartouche de signature est fixée à 200px x 50px et ne peut pas être modifiée.
Attribuer un signataire
Maintenant que vous avez créé un champ de signature, vous devez désigner un signataire. Le signataire peut être :
- une adresse email,
- une désignation d’un participant inconnu,
- un cachet (certificat de personne morale).
Notez que pour un seul champ de signature, vous pouvez ajouter un ou plusieurs signataires alternatifs.
Ajouter des consentements
Un consentement est un texte que le participant accepte avant de signer un document. Le consentement par défaut d’Universign sur un document est “J’ai lu et j’accepte ce document”. Les consentements sont ajoutés au niveau des champs et sont donc spécifiques à chaque participant. Vous pouvez créer jusqu’à 10 consentements personnalisés par champ en plus du consentement par défaut d’Universign. Ils seront ajoutés sur la page de signature sous chaque document pour que chaque participant puisse les accepter.
Notez que chaque consentement est limité à 600 caractères.
Il existe 2 types de consentements :
- Obligatoires: Le participant doit donner son accord avant de signer un document.
- Facultatifs: Le participant a le choix d’accepter ou non un document avant de signer le document.
Avant de pouvoir ajouter des consentements facultatifs, assurez-vous auprès de nous que cette fonctionnalité est activée sur votre espace de travail.
Notez que vous pouvez ajouter des consentements uniquement pour les champs de signature et les consultations.
Si la fonctionnalité de consentements facultatifs est désactivée sur votre espace de travail, le bouton d’activation ne s’affiche pas sous les cases de consentement.
Si la fonctionnalité de consentements facultatifs est activée sur votre espace de travail, le bouton d’activation s’affiche sous les cases de consentement et peut être activé/désactivé.
Si la fonctionnalité est désactivée sur votre espace de travail alors qu’une transaction contient déjà des consentements facultatifs :
- le bouton d’activation des consentements facultatifs ne s’affichera plus sous les cases de consentement,
- les consentements facultatifs existants le resteront et ne pourront plus être rendus obligatoires (bouton d’activation grisé).
Copier ou déplacer un champ de signature
Vous pouvez copier un champ de signature dans le même document ou le déplacer dans un autre document. Le nouveau champ de signature est créé avec les mêmes paramètres que le champ copié.
Vous pouvez déplacer un champ de signature d’un document à un autre au sein d’une même transaction. Le champ déplacé conserve les mêmes paramètres.
Supprimer un champ de signature
Vous pouvez supprimer un champ de signature d’un document tant qu’aucun signataire n’y est attribué.
Notez que les champs intégrés (déjà présent dans le document avant son import dans la transaction) ne peuvent pas être supprimés.
Ajouter un champ de paraphe
Les champs de paraphe contiennent les initiales de tous les signataires d’un document.
Vous ne pouvez ajouter des champs de paraphe qu’une seule fois par document et vous ne pouvez avoir qu’un seul champ de paraphe par page de document.
Une fois que vous avez ajouté un champ de paraphe au document, il s’affichera à la même position dans toutes les autres pages du même document.
Notez que vous ne pouvez pas ajouter de champs de paraphe :
- sur un document qui a déjà été traité par un participant,
- sur un document qui contient déjà une signature (avant d’être importé dans la transaction).
Par défaut, la fonctionnalité de champ de paraphe n’est pas activée sur votre espace de travail et ne s’affiche donc pas dans votre éditeur de transaction. Avant de pouvoir ajouter des champs de paraphe à vos transactions, assurez-vous auprès de nous que cette fonctionnalité est activée sur votre espace de travail.
Pour ajouter un champ de paraphe à un document :
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Sélectionnez le document où vous souhaitez ajouter le champ de paraphe.
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Faites glisser le champ de paraphe depuis le panneau latéral gauche Champs et déposez-le dans la page du document.
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Choisissez l’option d’alignement (à droite, centré ou à gauche) dans les détails du champ.
Notez que les champs de paraphe occupent toute la largeur des pages du document. Vous ne pouvez modifier que sa position verticale dans le document.
