Des simples demandes de signature aux cas d’usage les plus complexes, le service Transactions d’Universign est conçu pour vous aider, vous et vos clients, à signer des documents électroniquement de la manière la plus simple et la plus conforme.
Notre service Transactions a été conçu pour offrir la configuration la plus flexible de votre côté. Les transactions sont entièrement dynamiques, ce qui vous permet d’effectuer des mises à jour même si vous avez déjà commencé votre transaction.
Pour commencer une transaction simple, vous avez besoin d’au moins :
- un document,
- un champ,
- un signataire.
Notez qu’une transaction créée mais non commencée reste en brouillon pendant 7 jours avant d’être définitivement supprimée.
Importer un document
Vous pouvez soit importer votre document soit faire un glisser-déposer.
Vous pouvez importer jusqu’à 20 documents par transaction. Chaque document ne doit pas dépasser 25 Mo.
Notez que seuls les formats images, PDF et Word sont acceptés.
Créer un champ de signature
Une fois le document importé, vous devez ajouter un champ de signature à la transaction:
-
Sélectionnez la page du document où vous voulez ajouter le champ de signature.
-
Faites glisser le champ de signature depuis le panneau latéral gauche Champs et déposez-le sur le document à l’emplacement de votre choix.
Attribuer un participant au champ de signature
Saisissez l’adresse email du participant pour l’attribuer au champ signature.
Notez qu’une transaction peut contenir au maximum 50 participants.
Votre document est maintenant prêt à être envoyé pour signature !
