Pour facilicer l’ajout des différents types de champs lors de la création/édition de la transaction, il est possible de copier, couper, coller et déplacer certains champs dans le même document ou d’un document à l’autre de manière simple et dynamique.
Notez que vous pouvez aussi redimensionner :
- les champs automatiques,
- les champs d’éditions (saisie de texte, texte en lecture seule et image).
Copier, couper ou déplacer un champ de signature
Vous pouvez copier un champ de signature dans le même document ou le déplacer dans un autre document. Le nouveau champ de signature est créé avec les mêmes paramètres que le champ copié.
Vous pouvez déplacer un champ de signature d’un document à un autre au sein d’une même transaction. Le champ déplacé conserve les mêmes paramètres.
Copier, couper ou déplacer un champ de formulaire
Copier une case à cocher
Vous pouvez copier une case à cocher et l’ajouter au même document ou à un autre document de la transaction.
- Lorsque vous copiez une case à cocher dans le même document (quel que soit le numéro de page), une nouvelle case à cocher avec un nouvel identifiant unique s’ajoute au même groupe.
- Lorsque vous copiez une case à cocher dans un autre document de la transaction :
- si le document cible contient déjà un goupe de cases à cocher portant le même nom que dans le document original, une case à cocher, avec un nouvel identifiant unique, s’y ajoute et hérite des attributs du groupe (tel que le participant attribué).
- si le document cible ne contient pas de groupe de cases à cocher portant le même nom que dans le document original, un nouveau groupe de cases à cocher est créé avec le même nom que dans le document original et une nouvelle case à cocher avec un nouvel identifiant unique y est ajoutée.
Notez que vous ne pouvez copier que les cases à cocher et non pas les groupes.
Déplacer une case à cocher
Vous pouvez déplacer une case à cocher dans le même document ou vers un autre document de la transaction.
- Lorsque vous déplacez une case à cocher dans le même document (quel que soit le numéro de page), la case à cocher conserve ses paramètres d’origine et reste dans le même groupe.
- Lorsque vous déplacez une case à cocher dans un autre document de la transaction :
- si le document cible contient déjà un goupe de cases à cocher portant le même nom que dans le document original, la case à cocher s’y ajoute et hérite des attributs du groupe (tel que le participant attribué).
- si le document cible ne contient pas de groupe de cases à cocher portant le même nom que dans le document original, un nouveau groupe de cases à cocher est créé avec le même nom que dans le document original et la case à cocher y est ajoutée.
Notez que vous ne pouvez déplacer que les cases à cocher et non pas les groupes.
Copier un bouton radio
Vous pouvez copier un bouton radio et l’ajouter au même document ou à un autre document de la transaction.
- Lorsque vous copiez un bouton radio dans le même document (quel que soit le numéro de page), un nouveau bouton radio avec un nouvel identifiant unique s’ajoute au même groupe.
- Lorsque vous copiez un bouton radio dans un autre document de la transaction :
- si le document cible contient déjà un goupe de boutons radio portant le même nom que dans le document original, un bouton radio, avec un nouvel identifiant unique, s’y ajoute et hérite des attributs du groupe (tel que le participant attribué).
- si le document cible ne contient pas de groupe de cases à cocher portant le même nom que dans le document original, un nouveau groupe de boutons radio est créé avec le même nom que dans le document original et un nouveau bouton radio, avec un nouvel identifiant unique y est ajouté.
Notez que vous ne pouvez copier que les boutons radio et non pas les groupes.
Déplacer un bouton radio
Vous pouvez déplacer un bouton radio dans le même document ou vers un autre document de la transaction.
- Lorsque vous déplacez un bouton radio dans le même document (quel que soit le numéro de page), le bouton radio conserve ses paramètres d’origine et reste dans le même groupe.
- Lorsque vous déplacez un bouton radio dans un autre document de la transaction :
- si le document cible contient déjà un goupe de boutons radio portant le même nom que dans le document original, le bouton radio s’y ajoute et hérite des attributs du groupe (tel que le participant attribué).
- si le document cible ne contient pas de groupe de boutons radio portant le même nom que dans le document original, un nouveau groupe de boutons radio est créé avec le même nom que dans le document original et le bouton radio y est ajouté.
Notez que vous ne pouvez déplacer que les boutons radio et non pas les groupes.
Copier une liste déroulante
Vous pouvez copier une liste déroulante et l’ajouter au même document ou à un autre document de la transaction.
Lorsque vous copiez une liste déroulante, la nouvelle liste déroulante conserve les paramètres d’origine mais porte un nouvel identifiant unique.
Notez que vous ne pouvez copier que les listes déroulantes et non pas les options séparément.
Déplacer une liste déroulante
Vous pouvez déplacer une liste déroulante dans le même document ou vers un autre document de la transaction.
Lorsque vous déplacez une liste déroulante, la liste déroulante conserve ses paramètres d’origine.
Notez que vous ne pouvez déplacer que les listes déroulantes et non pas les options séparément.
Sélectionner plusieurs champs
L’éditeur de transaction vous permet de sélectionner plusieurs champs simultanément, de les déplacer en groupe et de les copier-coller au sein d’une même transaction.
1. Positionnez-vous sur la page du document dans l’éditeur de transaction.
2. Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris sur une zone vide du document, puis glissez pour tracer un rectangle autour des champs à sélectionner.
Le rectangle peut être tracé dans n’importe quelle direction. Les champs intersectés par le rectangle sont mis en surbrillance en temps réel pendant le tracé.
3. Relâchez le bouton de la souris : tous les champs touchés par le rectangle sont sélectionnés.
Pour désélectionner, cliquez sur une zone vide du document ou appuyez sur Échap.
4, Pour déplacer le groupe, cliquez sur l’un des champs sélectionnés, maintenez le bouton enfoncé, glissez le groupe vers la nouvelle position, puis relâchez.
Les positions relatives entre les champs sont conservées après le déplacement.
Pour copier ou couper les champs sélectionnés, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier ci-dessous ou effectuez un clic droit sur l’un des champs pour ouvrir le menu contextuel (Copier, Couper, Coller).
| Action | Windows / Linux | Mac |
|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C |
Cmd + C |
| Couper | Ctrl + X |
Cmd + X |
| Coller | Ctrl + V |
Cmd + V |
| Supprimer | Suppr |
Suppr |
| Désélectionner | Échap |
Échap |
Notez qu’après un copier, vous pouvez coller plusieurs fois de suite. Après un couper, un seul collage est possible car le presse-papiers est vidé.
Aligner les champs
Le système d’alignement magnétique facilite le positionnement précis des champs dans l’éditeur de transaction et de modèle. Lors du glisser-déposer, les champs s’alignent automatiquement sur les bords et les centres des champs existants, sans action manuelle.
L’alignement magnétique permet d’aligner plusieurs champs visuellement sans ajustement pixel par pixel, d’obtenir un rendu cohérent sur les transactions contenant plusieurs champs et de gagner du temps lors de la préparation de documents complexes.
L’alignement s’active automatiquement lors de tout glisser-déposer dans l’éditeur. Il n’y a aucun bouton à activer.
1- Faites glisser un champ depuis la barre latérale, ou déplacez un champ existant.
2- Approchez-le d’un autre champ : des guides d’alignement bleus apparaissent automatiquement lorsque les bords ou les centres s’alignent.
3- Relâchez le champ : il se positionne exactement sur la ligne d’alignement détectée.
4- Les guides disparaissent immédiatement après le dépôt.
Règles et limites
- La tolérance d’alignement est de 12 pixels en coordonnées document (environ 2 à 3 mm sur un A4 à 72 DPI) : si la distance entre deux points alignables est inférieure ou égale à 12 px, l’alignement s’active.
- En cas de plusieurs alignements possibles, le plus proche est retenu.
- En sélection multiple, l’alignement s’applique au champ « leader » (celui que vous déplacez) ; les autres champs du groupe conservent leur position relative.
- L’alignement s’applique correctement même lorsque le document est agrandi ou réduit à l’écran.
- Si aucun autre champ n’est présent sur le document, l’alignement magnétique est inactif et le champ se positionne librement.
