Los campos automáticos son campos que se rellenan automáticamente con la información de los participantes obtenida de la lista de contactos de su espacio de trabajo. Para más detalles sobre los contactos del espacio de trabajo, visita Gestionar Contactos.
No puedes añadir campos automáticos:
- en documentos ya procesados por un participante
- en documentos que ya contienen una firma antes de ser importados
Añadir un campo de «Fecha de firma»
El campo «Fecha de firma» le permite mostrar la fecha y la hora en que el participante firmó el documento. De forma predeterminada, solo se muestra la fecha de la firma en el campo. Sin embargo, puede editar el formato de la fecha para incluir la hora en que el participante firmó el documento.
Pasos para añadir un campo de «Fecha de firma»
- Selecciona la página del documento.
- Arrastra el campo desde la barra lateral Campos.
- Asigna un participante ».
- Selecciona un formato de fecha de la lista propuesta.
- Opcionalmente, activa la opción Mostrar la hora si es necesario.
Ten en cuenta que puedes mover y cambiar el tamaño del campo de «Fecha de firma» en el documento.
Añadir un campo de «Nombre completo»
El campo «Nombre completo» le permite recuperar el nombre completo del participante de la lista de contactos de su espacio de trabajo y mostrarlo en el documento de la transacción. Si el participante edita su nombre completo durante el proceso de firma, el nuevo valor es el que se muestra en el documento.
Pasos para añadir un campo de «Nombre completo»
- Selecciona la página del documento.
- Arrastra el campo desde la barra lateral Campos.
- Asigna un participante ».
Ten en cuenta que puedes mover y cambiar el tamaño del campo de «Nombre completo» en el documento.
Añadir un campo de «Correo electrónico»
Un campo «Correo electrónico» le permite recuperar el correo electrónico del participante de la lista de contactos de su espacio de trabajo y mostrarlo en el documento de la transacción.
Pasos para añadir un campo de «Correo electrónico»:
- Selecciona la página del documento.
- Arrastra el campo desde la barra lateral Campos.
- Asigna un participante ».
Ten en cuenta que puedes mover y cambiar el tamaño del campo de entrada de texto en el documento.
Añadir un campo de «Empresa»
El campo «Empresa» le permite recuperar el nombre de la empresa del participante de la lista de contactos de su espacio de trabajo y mostrarlo en el documento de la transacción. El participante puede editar el nombre de su empresa durante el proceso de firma.
Pasos para añadir un campo de «Empresa»:
- Selecciona la página del documento.
- Arrastra el campo desde la barra lateral Campos.
- Asigna un participante ».
Por defecto, el campo es obligatorio (el participante está obligado a rellenarlo). Puedes hacerlo opcional en los parámetros del campo.
Ten en cuenta que puedes mover y cambiar el tamaño del campo de «Empresa» en el documento.
Añadir un campo de «Cargo»
El campo «Cargo» le permite recuperar el cargo del participante de su lista de contactos del espacio de trabajo y mostrarlo en el documento de la transacción. El participante puede editar su cargo durante el proceso de firma.
Pasos para añadir un campo de «Cargo»:
- Selecciona la página del documento.
- Arrastra el campo desde la barra lateral Campos.
- Asigna un participante ».
Por defecto, el campo es obligatorio (el participante está obligado a rellenarlo). Puedes hacerlo opcional en los parámetros del campo.
Ten en cuenta que puedes mover y cambiar el tamaño del campo de «Cargo» en el documento.
