Gestionar campos de formulario

Añadir un campo de casilla de verificación

Un campo de casilla de verificación es un elemento que el participante debe marcar al procesar el documento.

Cuando añades por primera vez un campo de casilla de verificación a un documento, se crea automáticamente un grupo de casillas de verificación con un ID único.

Ten en cuenta que no puedes añadir campos de casilla de verificación:

• en un documento que ya ha sido procesado por un participante
• en un documento que ya contiene una firma (antes de ser importado a la transacción)

Para añadir un campo de casilla de verificación a un documento:

1. Selecciona la página del documento donde deseas añadir el campo de casilla de verificación.

2. Arrastra el campo de casilla de verificación desde la barra lateral izquierda Campos y suéltalo en la página del documento.

3. Asigna un participante al grupo de casillas de verificación.

4. Añade otras casillas de verificación al grupo de casillas de verificación si es necesario.

Ten en cuenta que, por defecto, un grupo de casillas de verificación es opcional. Sin embargo, puedes hacerlo obligatorio en los parámetros del campo.

Actualizar un grupo de casillas de verificación/un campo de casilla de verificación

Una vez creado, cada grupo de casillas de verificación o campo de casilla de verificación tiene un ID único. Sin embargo, puedes reemplazar el ID único con un nombre único.

Requisitos

• Asegúrate de que el nombre de un grupo de casillas de verificación se use solo una vez dentro del mismo documento (incluidos los grupos de botones de opción)
• Asegúrate de que el nombre de una casilla de verificación se use solo una vez dentro del mismo grupo

Duplicar un campo de casilla de verificación

Puedes duplicar un campo de casilla de verificación y añadirlo al mismo documento o a otro documento de la transacción.

• Cuando duplicas un campo de casilla de verificación en el mismo documento (sin importar el número de página), se añade un nuevo campo con un nuevo ID al mismo grupo.

• Cuando duplicas un campo de casilla de verificación en otro documento de la transacción:
  • si el documento de destino ya contiene un grupo de casillas de verificación con el mismo nombre que en el documento original, se añade un campo de casilla de verificación con un nuevo ID y hereda los atributos del grupo (como el firmante asignado).
  • si el documento de destino no tiene un grupo de casillas de verificación con el mismo nombre que en el documento original, se crea un nuevo grupo de casillas de verificación con el mismo nombre que en el documento original y se añade un campo de casilla de verificación con un nuevo ID.

Ten en cuenta que no puedes duplicar un grupo de casillas de verificación.

Mover un campo de casilla de verificación

Puedes mover un campo de casilla de verificación dentro del mismo documento o a otro documento de la transacción.

• Cuando mueves un campo de casilla de verificación a otra página del mismo documento, el campo mantiene sus parámetros originales y permanece en el mismo grupo.

• Cuando mueves un campo de casilla de verificación a otro documento de la transacción:
  • si el documento de destino ya contiene un grupo de casillas de verificación con el mismo nombre que en el documento original, la casilla de verificación se añade a él y hereda los atributos del grupo (como el firmante asignado).
  • si el documento de destino no tiene un grupo de casillas de verificación con el mismo nombre que en el documento original, se crea un nuevo grupo de casillas de verificación con el mismo nombre que en el documento original y se añade el campo de casilla de verificación.

Ten en cuenta que no puedes mover un grupo de casillas de verificación.

Eliminar un campo de casilla de verificación

Puedes eliminar casillas de verificación individualmente o todo el grupo de casillas de verificación de un documento siempre que no se haya asignado un firmante.

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Añadir un campo de botón de opción

Un campo de botón de opción es un elemento que necesita ser marcado por el participante al procesar el documento.

Cuando añades por primera vez un campo de botón de opción a un documento, se crea automáticamente un grupo de botones de opción con un ID único.

Ten en cuenta que no puedes añadir campos de botones de opción:

• en un documento que ya ha sido procesado por un participante,
• en un documento que ya contiene una firma (antes de ser importado a la transacción).

Para añadir un campo de botón de opción a un documento:

1. Selecciona la página del documento donde quieres añadir el campo de botón de opción.

2. Arrastra el campo de botón de opción desde la barra lateral izquierda Campos y suéltalo en la página del documento.

3. Asigna un participante al grupo de botones de opción.

4. Añade otros botones de opción al grupo de botones de opción si es necesario.

Ten en cuenta que, por defecto, un grupo de botones de opción es obligatorio. Sin embargo, puedes hacerlo opcional en los parámetros del campo.

Actualizar un grupo de botones de opción/un campo de botón de opción

Una vez creado, cada grupo de botones de opción o campo de botón de opción tiene un ID único. Sin embargo, puedes reemplazar el ID único con un nombre único.

Requisitos

• Asegúrate de que el nombre de un grupo de botones de opción se use solo una vez dentro del mismo documento (incluyendo grupos de casillas de verificación)
• Asegúrate de que el nombre de un botón de opción se use solo una vez dentro del mismo grupo

Duplicar un campo de botón de opción

Puedes duplicar un campo de botón de opción y añadirlo al mismo documento o a otro documento de la transacción.

• Cuando duplicas un campo de botón de opción en el mismo documento (sin importar el número de página), se añade un nuevo campo con un nuevo ID al mismo grupo.

• Cuando duplicas un campo de botón de opción en otro documento de la transacción:

  • si el documento de destino ya contiene un grupo de botones de opción con el mismo nombre que en el documento original, se añade un campo de botón de opción con un nuevo ID y hereda los atributos del grupo (como el firmante asignado).
  • si el documento de destino no tiene un grupo de botones de opción con el mismo nombre que en el documento original, se crea un nuevo grupo de botones de opción con el mismo nombre que en el documento original y se añade un botón de opción con un nuevo ID.

Ten en cuenta que no puedes duplicar un grupo de botones de opción.

Mover un botón de opción

Puedes mover un campo de botón de opción dentro del mismo documento o a otro documento de la transacción.

• Cuando mueves un campo de botón de opción a otra página del mismo documento, el campo mantiene sus parámetros originales y permanece en el mismo grupo.

• Cuando mueves un campo de botón de opción a otro documento de la transacción:
  • si el documento de destino ya contiene un grupo de botones de opción con el mismo nombre que en el documento original, el botón de opción se añade a él y hereda los atributos del grupo (como el firmante asignado).
  • si el documento de destino no tiene un grupo de botones de opción con el mismo nombre que en el documento original, se crea un nuevo grupo de botones de opción con el mismo nombre que en el documento original y se añade el campo de botón de opción a él.

Ten en cuenta que no puedes mover un grupo de botones de opción.

Eliminar un botón de opción

Puedes eliminar campos de botones de opción individualmente o todo el grupo de botones de opción de un documento siempre que no haya un firmante asignado a él.

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Añadir una lista desplegable

Puedes añadir una lista desplegable para permitir que un participante seleccione un valor entre las diferentes opciones al procesar el documento.

Ten en cuenta que no puedes añadir campos de lista desplegable:

• en un documento que ya ha sido procesado por un participante
• en un documento que ya contiene una firma (antes de ser importado a la transacción)

Para añadir un campo de lista desplegable a un documento:

1. Selecciona la página del documento donde quieres añadir el campo de lista desplegable.

2. Arrastra el campo de lista desplegable desde la barra lateral izquierda Campos y suéltalo en la página del documento.

3. Asigna un participante a la lista desplegable.

4. Añade opciones a la lista desplegable si es necesario (hasta 15 opciones por lista desplegable).

5. Marca una opción para que sea el valor predeterminado de la lista desplegable si es necesario.

Ten en cuenta que, por defecto, una lista desplegable es obligatoria (el participante debe seleccionar una opción). Sin embargo, puedes hacerla opcional en los parámetros del campo.

Actualizar un campo de lista desplegable

Una vez creada, cada lista desplegable u opción tiene un ID único. Sin embargo, puedes reemplazar los IDs únicos con nombres únicos.

Requisitos

• Asegúrate de que el nombre de una lista desplegable se use solo una vez dentro del mismo documento
• Asegúrate de que el valor de cada opción se use solo una vez dentro de la lista desplegable

Ten en cuenta que el nombre de la lista desplegable y los valores de las opciones no pueden quedar vacíos.

Duplicar un campo de lista desplegable

Puedes duplicar un campo de lista desplegable y añadirlo al mismo documento o a otro documento de la transacción.

Cuando duplicas un campo de lista desplegable, el nuevo campo mantiene sus parámetros originales pero tiene un nuevo ID único.

Ten en cuenta que solo puedes duplicar la lista desplegable pero no las opciones por separado.

Mover una lista desplegable

Puedes mover un campo de lista desplegable dentro del mismo documento o a otro documento de la transacción.

Cuando duplicas un campo de lista desplegable, el nuevo campo mantiene sus parámetros originales pero tiene un nuevo ID único.

Ten en cuenta que solo puedes mover la lista desplegable pero no las opciones por separado.

Eliminar un campo de lista desplegable

Puedes eliminar la lista desplegable o solo sus opciones (excepto la creada por defecto cuando se creó la lista desplegable). Puedes eliminar un campo de lista desplegable siempre que no haya un firmante asignado a él.

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