Para facilitar el acceso a cierta información relacionada con una firma —especialmente en caso de disputa o con fines administrativos— Universign proporciona a sus usuarios un documento probatorio (copia emitida) en formato PDF, que enumera la información esencial sobre la transacción. Esta información incluye el creador de la transacción, todos los participantes, los documentos involucrados y la cronología de todas las acciones realizadas o desencadenadas desde la creación hasta la finalización de la transacción.
Información sobre la transacción
Esta sección del documento probatorio (copia del solicitante) incluye:
- el ID de la transacción
- el nombre de la transacción
- el idioma de la transacción
- la fecha y hora de envío
- la fecha y hora de finalización
Información sobre el creador de la transacción
Esta sección incluye:
- el nombre del espacio de trabajo
- el nombre de la entidad emisora
- el correo electrónico del miembro que creó la transacción
- el nombre completo del creador
- el ID y nombre de la clave API utilizada (solo si fue creada por API)
Información sobre los documentos
Esta sección incluye:
- el hash del documento original
- el hash del documento firmado
- el ID y nombre del documento
- la fecha y hora en que cada participante firmó
- la fecha y hora de extensión del documento
Información sobre los participantes
Esta sección incluye:
- la dirección de correo electrónico
- el nombre completo
- las acciones realizadas
- el nivel de firma requerido
- el nivel de firma efectivo
Detalles de la transacción
Esta sección muestra la cronología de todos los eventos y acciones realizadas o desencadenadas desde la creación hasta la finalización de la transacción, incluyendo la fecha, hora y el participante correspondiente. Puede incluir:
- la creación de la transacción
- la adición o eliminación de campos
- el acceso a la página de firma
- el envío de invitaciones o recordatorios
- la autenticación de firma por un participante
- la finalización de la transacción
- la entrega de documentos firmados
