Añadir un campo de firma
Puedes añadir uno o más campos de firma por participante en un solo documento. Para hacerlo:
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Selecciona la página del documento donde deseas añadir el campo de firma.
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Arrastra el campo de firma desde la barra lateral izquierda Campos y suéltalo en la página del documento.
Ten en cuenta que el tamaño del cartucho de firma está establecido en 200px x 50px y no se puede editar.
Usar campos existentes
Puede usar un documento que ya contenga campos vacíos.
Estos campos no se pueden mover ni eliminar.
Estos campos pueden ser campos de firma, campos de entrada de texto o cualquier campo de formulario (casilla de verificación, botón de opción o lista desplegable).
Ten en cuenta que puede asignar un firmante a estos campos de la misma manera que a los campos de firma añadidos al crear la transacción.
Asignar un firmante
Ahora que has creado un campo de firma, necesitas asignar un firmante. El firmante puede ser:
- una dirección de correo electrónico
- una designación de un participante desconocido
- un sello (certificado de persona moral)
Ten en cuenta que para un solo campo, puedes añadir uno o más firmantes alternativos.
Añadir consentimientos
Un consentimiento es un texto que el participante acepta antes de firmar un documento. El consentimiento predeterminado de Universign en un documento es “He leído y acepto este documento”. Los consentimientos se añaden a nivel de campo y, por lo tanto, son específicos para cada participante. Puedes crear hasta 10 consentimientos personalizados por campo además del consentimiento predeterminado de Universign. Se acumularán en la página de firma debajo de cada documento para que cada participante los acepte.
Ten en cuenta que cada consentimiento está limitado a 600 caracteres.
Hay 2 tipos de consentimientos:
- Consentimientos obligatorios: El participante debe aceptarlos antes de firmar un documento
- Consentimientos opcionales: El participante tiene la opción de aceptarlos o no antes de firmar un documento
Antes de utilizar los consentimientos opcionales, verifica con tu Gestor de cuenta la activación de la funcionalidad en tu espacio de trabajo.
Ten en cuenta que solo puedes añadir consentimientos solo para campos de firma y /docs/webapp/es/basic_parameters/manage_consultations/.
Si la función de consentimientos opcionales está desactivada en tu espacio de trabajo, el interruptor de consentimientos opcionales no se mostrará debajo de las casillas de consentimiento
Si la función de consentimientos opcionales está activada en tu espacio de trabajo, el interruptor de consentimientos opcionales se mostrará debajo de las casillas de consentimiento y se podrá activar/desactivar
Si la función está desactivada en tu espacio de trabajo mientras una transacción ya contiene consentimientos opcionales:
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el interruptor de consentimientos opcionales ya no se mostrará debajo de las casillas de consentimiento
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los consentimientos opcionales existentes seguirán siendo opcionales y ya no se podrán cambiar a obligatorios (interruptor atenuado)
Duplicar o mover un campo de firma
Puedes duplicar un campo dentro del mismo documento o moverlo a otro. El nuevo campo se crea con los mismos parámetros que el copiado.
Puedes mover un campo de un documento a otro dentro de una sola transacción. El campo movido mantiene los mismos parámetros.
Eliminar un campo de firma
Puedes eliminar un campo de un documento siempre que no tenga un firmante vinculado a él.
Recordatorio: Los campos que ya están presentes en el documento en el momento de su adición no se pueden eliminar.
Añadir campos de iniciales
Los campos de iniciales contienen las iniciales de todos los participantes de un documento de transacción.
Puedes añadir campos de iniciales solo una vez por documento y solo puedes tener un campo de iniciales por página de documento.
Una vez que añades un campo de iniciales al documento, se mostrará en todas las demás páginas del mismo documento.
Ten en cuenta que no puedes añadir campos de iniciales:
- en un documento que ya ha sido procesado por un participante,
- en un documento que ya contiene una firma (antes de ser importado a la transacción).
Por defecto, la función de campos de iniciales no está activada en tu espacio de trabajo y no se muestra en tu editor de transacciones.
Antes de utilizar los campos de iniciales, verifica con tu Gestor de cuenta la activación de la funcionalidad en tu espacio de trabajo.
Para añadir un campo de iniciales a un documento:
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Selecciona el documento donde deseas añadir el campo de iniciales.
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Arrastra el campo de iniciales desde la barra lateral izquierda Campos y suéltalo en la página del documento.
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Establece los parámetros de alineación de los campos de iniciales.
Ten en cuenta que los campos de iniciales ocupan todo el ancho de las páginas del documento. Solo puedes editar su posición vertical dentro del documento.
