Si eres un miembro con derechos de administrador, puedes configurar las preferencias del espacio de trabajo desde la sección Preferencias en el espacio de Administración.
Preferencias de transacción
Activar modo privado
Una transacción es pública por defecto, lo que significa que puede ser vista por cualquier persona con acceso a la carpeta donde está almacenada. Es posible limitar el acceso solo al creador de la transacción y a los miembros con derechos de administrador, activando el modo privado.
Si esta opción está activa, las transacciones se crearán como privadas por defecto.
Para más detalles sobre cómo hacer una transacción privada manualmente, visita Modo privado.
Por defecto, una transacción privada activa puede hacerse pública. Sin embargo, puedes bloquear el modo privado, lo que impide que los creadores de transacciones cambien una transacción privada a pública (ya sea desde el panel o desde el editor).
Solicitar una firma manuscrita
La funcionalidad de firma manuscrita le permite solicitar a los participantes que reproduzcan su firma manuscrita durante el proceso de firma. La imagen generada se añade posteriormente al recuadro de firma.
Ten en cuenta que la activación de esta funcionalidad no tiene ningún efecto sobre las transacciones ya en curso.
En la página de firma, el participante puede realizar su firma manuscrita directamente a través del navegador web o utilizando un dispositivo móvil.
Enviar documentos firmados a revisores
Por defecto, cuando una transacción se completa, solo el creador, los firmantes, los visualizadores y los correos en copia (CC) reciben los documentos firmados. Es posible enviar también los documentos firmados a los revisores.
Si esta opción está activa, los revisores recibirán los documentos firmados al finalizar la transacción.
La activación no afecta a las transacciones ya en curso.
Para más detalles sobre cómo personalizar los mensajes para revisores, visita Añadir un revisor.
Definir tiempo de expiración por defecto
Por defecto, el tiempo de expiración de una transacción es de 14 días. Puedes establecer un valor personalizado (en días) que se aplicará por defecto a todas las nuevas transacciones.
El valor no debe superar los 60 días (o 180 días si la función de transacciones a largo plazo está activada en tu espacio de trabajo).
Preferencias de contactos
Desactivar contactos personales
Por defecto, cada miembro puede ver sus contactos personales en la sección correspondiente.
Si desactivas esta opción, los miembros solo verán los contactos compartidos (si esta función está activada en tu espacio de trabajo).
Desactivar la creación de contactos personales por defecto
Por defecto, un nuevo contacto se crea como personal. Puedes desactivar esta opción para que los nuevos contactos se compartan automáticamente con todos los miembros del espacio (si la función de contactos compartidos está activada).
No puedes activar esta opción si la opción Activar contactos personales no está activa.
Para más detalles sobre los contactos, visita Gestionar contactos.
