Añadir nuevos documentos
Puedes añadir hasta 20 documentos a tu transacción. Se aceptan documentos en formato PDF, Word e imágenes, con un tamaño máximo de 25MB por documento. El documento de salida (el que se firma) siempre será un PDF.
Instrucciones
Antes de añadir un documento a una transacción, asegúrate de que:
- no contiene firmas de terceros
- es original y no ha sido modificado con editores PDF
- no contiene campos dinámicos (por ejemplo, campos de formulario)
Si no se respetan estas instrucciones, no se puede garantizar la validez de las firmas una vez completada la transacción.
Renombrar un documento
Puedes renombrar un documento siempre que no haya sido procesado por ningún participante.
Ordenar documentos
Por defecto, los documentos se procesan en el orden en que fueron importados. Puedes cambiar el orden desde el editor de transacciones.
Eliminar un documento
Puedes eliminar un documento siempre que no haya sido procesado por ningún participante.
Descargar un documento
Puedes descargar el documento sin firmar, siempre que no haya sido procesado por ningún participante.
Reemplazar un documento
Puedes reemplazar un documento por otro, siempre y cuando aún no haya sido procesado por ningún participante.
Los campos del documento actual permanecen en las mismas posiciones. Si el nuevo documento contiene menos páginas que el actual, los campos de las páginas sobrantes se colocarán en la última página.
Lectura opcional de documentos
Por defecto, los participantes deben leer todos los documentos de transacción sobre los que deben realizar acciones. Sin embargo, puede permitirles realizar sus acciones sin leer ninguno de los documentos de transacción. Esto solo es posible si la función lectura opcional de documentos está activada en tu espacio de trabajo.
Ten en cuenta que debe ponerse en contacto con su gestor de cuentas de Universign para activar la función de lectura opcional de documentos.
Para más detalles sobre la lectura opcional de documentos, visite Acceso a mis tareas.
