Como miembro de un espacio de trabajo, tienes acceso a la sección Mis Tareas de tu Espacio Personal. Esta sección te permite ver todas las transacciones en curso que requieren tu acción, en todos los espacios de trabajo de los que eres miembro (con una dirección de correo electrónico única).
Por defecto, todas tus transacciones en curso solo son visibles en la pestaña Todo. Esto te permite procesar tus transacciones una por una. Sin embargo, si la función de Transacciones Agrupadas está habilitada en el espacio de trabajo que generó las transacciones, las transacciones idénticas de ese mismo espacio de trabajo también se agruparán en la subsección Procesar un grupo de transacciones con una sola autenticación. Esta función te permite agrupar transacciones idénticas según los siguientes parámetros:
- nombre y/o número de teléfono: si el nombre y/o número de teléfono del participante ya está definido (sugerencia o requisito previo) o no en la transacción
- nivel de firma: el nivel mínimo de firma requerido en la transacción
- tipo de acción: el tipo de acción requerida (firma, consulta, revisión o coedición)
- idioma: el idioma de la transacción
Ten en cuenta que un grupo puede contener transacciones con varios parámetros en común.
Tan pronto como todas las transacciones incluidas en un grupo se procesen con éxito, el grupo se cierra y su tarjeta ya no se muestra.
Ten en cuenta que las transacciones creadas a través de la API se muestran en Mis tareas, solo si:
- el argumento
scheduleestá establecido (esto significa que se envía un correo electrónico de invitación al participante cuando inicias la transacción), - el argumento
access_controlno está configurado ennone(esto significa que el acceso a la página de firma está protegido por una autenticación OTP).
Para más detalles, visita nuestra https://apps.universign.com/docs/api/#manage-order-between-participants.
Procesar una transacción individual
Para procesar una transacción individual, haz clic en el botón Iniciar. La página de firma se abre en una nueva ventana y puedes realizar tus acciones y autenticarte para completar la transacción.
Procesar un grupo de transacciones con una sola autenticación
Para procesar un grupo de transacciones, haz clic en la pestaña correspondiente.
A diferencia de las transacciones individuales, cuando procesas un grupo de transacciones:
- Aceptas los términos y condiciones y la Política de Protección de Datos Personales solo una vez, al comienzo de la primera transacción a procesar
- Al hacer clic en Aceptar y continuar, aceptas los consentimientos predeterminados de Universign y pasas al siguiente documento o transacción
- Los consentimientos personalizados solo se muestran en los documentos correspondientes
- Te autenticas solo una vez, después de procesar la última transacción del grupo
Ten en cuenta que recibes un correo electrónico de invitación separado por cada transacción.
Ten en cuenta que, aunque las transacciones se firman dentro del mismo grupo, cada una mantiene sus propios eventos, documentos firmados y el documento probatorio (copia emitida).
Caso de uso: Rechazar un documento de una transacción
Puedes negarte a firmar un documento de una transacción incluida en un grupo de transacciones. En este caso, la transacción se excluye del grupo y se te redirige automáticamente a la siguiente transacción en línea.
Ten en cuenta que puedes procesar la transacción excluida por separado después.
Caso de uso: Omitir una transacción
Puedes omitir una transacción incluida en un grupo de transacciones (por ejemplo, si deseas firmarla por separado más tarde). En este caso, la transacción se excluye del grupo y se te redirige automáticamente a la siguiente transacción en línea.
Ten en cuenta que puedes procesar la transacción excluida por separado después.
Caso de uso: Lecture opcional de documentos
Por defecto, debes leer los documentos de transacción sobre los que tienes acciones que realizar. Sin embargo, puede realizar tus acciones sin leer ninguno de los documentos de transacción, solo si el espacio de trabajo que inició la transacción tiene activada la función lectura opcional de documentos.
Una vez que acepte la Política de protección de datos personales y los Términos y Condiciones de Uso, podrá elegir si desea leer o no los documentos de la transacción antes de realizar sus acciones.
